Informativa resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679

VISES (nel seguito “associazione” o “ONLUS”) in osservanza di quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali, ai sensi di quanto prescritto dall’art.7 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR o Regolamento)- relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – intende fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché all’ambito di comunicazione e di eventuale diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento. Atteso che è primario interesse della presente associazione di tutelare e garantire il Suo diritto alla privacy e alla riservatezza dei dati personali che debba fornirci, La informiamo che l’uso dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, avendo riguardo agli obblighi e al rispetto della normativa sopra indicata, a protezione della tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Quanto segue viene qui precisato al fine di fornirLe una chiara ed esaustiva informativa in merito al trattamento dei Suoi dati personali, e rammentandoLe che, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del sopracitato Regolamento, sarà necessario il Suo consenso scritto per alcune specifiche categorie di trattamento, che vorrà manifestare sottoscrivendo la presente informativa.

Ai sensi del summenzionato Regolamento, sono ritenuti comuni, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali, anagrafici ed identificativi: cognome e nome, data di nascita, residenza, abitazione, codice fiscale, titolo dell’iscrizione; coordinate bancarie; cognome e nome, grado di parentela, sesso, luogo e data di nascita dei familiari fiscalmente a carico.

Sono invece ritenuti sensibili i dati personali di tipo sanitario, idonei a rilevare lo stato di salute (certificati medici e ogni altra documentazione medica presentata) oltre, a titolo di completezza, i dati personali idonei a rivelare la vita sessuale, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale.

1-    Finalità del trattamento

I dati personali e sensibili da Lei conferiti e le eventuali variazioni di tali dati che Ella comunicherà in futuro a VISES, nella sua qualità di Titolare del trattamento, saranno trattati per le finalità di seguito indicate:

1. gestione ed evasione delle attività connesse alla Sua partecipazione, quale non iscritto, alle iniziative e progetti, anche di formazione professionale, dalla presente Onlus organizzate in attuazione delle proprie norme statutarie (disponibili sul sito www.vises.it).

Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate e secondo quanto previsto dall’art. 6 comma1 lett. b) del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati per gli scopi istituzionali di cui al punto 1 lett. a) è implicito nella Sua stessa partecipazione e obbligatorio, in quantoil mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in argomento potrà avere come conseguenza l’impossibilità per la scrivente di adempiere ai servizi e attività connessi alla Sua partecipazione alle iniziative e progetti organizzate dalla associazione.

• comunicazione (a mezzo e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, ecc) diversa da quella istituzionale e afferente a materiale informativo su prodotti o servizi accessori offerti dal Titolare, o suoi partner istituzionali e commerciali, per finalità di informazione, analisi statistiche interne e proposta di rinnovo della quota associativa.

In base alle previsioni dell’art.7 del GDPR, i dati da Lei forniti potranno essere utilizzati per le finalità di cui al presente punto 1 lett. b) solo previo Suo specifico consenso.

Il trattamento di dati appartenenti a soggetto di età inferiore ai 16 anni è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti o forniti identificativi e copia dei documenti di riconoscimento

2-    Modalità di trattamento

Le modalità con cui è effettuato il trattamento sono di seguito indicate:

1. Il trattamento è effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.
2. Terminato l’evento o iniziativa cui Lei ha preso parte quale ospite della scrivente ONLUS, i Suoi dati saranno conservati, per gestire eventuali operazioni obbligatorie e comunque per gli adempimenti di legge pendenti in capo all’associazione stessa e al solo scopo di archivio, per una durata massima di 10 anni, ferma la facoltà di esercizio, da parte Sua, del diritto di cancellazione (c.d. “diritto all’oblio di cui all’art. 17 del Regolamento). Successivamente a tale periodo, i dati verranno utilizzati in forma anonima per soli fini statistici (art. 89 comma 1 del Regolamento).

All’uopo si precisa ulteriormente che il trattamento dei dati personali e sensibili è effettuato con l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, protezione e riservatezza e nell’ambito della normale attività della ONLUS, anche attraverso l’utilizzo di strumenti informatici e telematici e con modalità strettamente correlate.

• Per lo svolgimento di talune attività, VISES ha l’esigenza di comunicare alcuni Suoi dati a società o enti esterni, di propria fiducia, che possono utilizzarli, anche in qualità di Responsabili del Trattamento, per l’effettuazione di procedure necessarie per svolgere attività di supporto al funzionamento e all’organizzazione del lavoro e delle attività della presente associazione.

I dati personali, per quanto di rispettiva competenza, sono comunicati ai seguenti soggetti:

1. le Società di informatica della cui collaborazione VISES si avvale, nonché le altre società fornitrici di servizi collaterali
   1. le Società che gestiscono servizi postali informatizzati o eventuali editori e spedizionieri per spedizione di riviste di settore o che forniscano a VISES altri servizi collaterali, comprese le Società di informatica della cui collaborazione questa associazione si avvale anche per di cui al punto 1 a) sopradetto
2. I dati forniti non sono soggetti a diffusione.
3. I dati personali possono essere trasferiti all’estero nei casi e nei modi previsti dagli artt. 44 e ss. del Regolamento, tra cui quando sia richiesto dall’assistito il pagamento delle prestazioni presso banche estere o quando lo stesso risieda all’estero.

3-    Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, a Lei spettano i diritti di cui agli artt.13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   1. delle finalità e modalità del trattamento;
   1. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   1. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, comma 1, GDPR;
   1. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali idati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   1. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   1. ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
   1. per il periodo  necessario  al  Titolare  per  verificare  l’esattezza  di  tali  dati personali che La riguardano di cui Lei abbia contestato l’esattezza;
4. in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali;
5. anche   se   i   Suoi   dati   personali   non   siano   necessari   per   le   finalità   del trattamento, in ogni caso abbia la necessità che vengano trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
6. per  il  periodo  necessario  alla  verifica  in  merito  all’eventuale  prevalenza  dei motivi  legittimi  del  Titolare  rispetto  alla  Vostra  richiesta  di  opposizione  al trattamento
   1. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   1. i dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure la trasmissione diretta ad un nuovo Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile;
7. opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   1. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di comunicazione tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di comunicazione diretta mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
8. proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati Personali (art. 77 GDPR) nel caso in cui Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento UE 679/2016.
9. L’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento
   1. Inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno a:

VISES Via Ravenna, 14 00161 Roma

• Inviando una e-mail all’indirizzo: ___vises@federmanager.it_________________

4-    Titolare del trattamento, Responsabili del trattamento e Responsabile della Protezione Dati.

Titolare del trattamento è:

VISES, Via Ravenna n. 14 – (00165) Roma – nella persona del Presidente pro tempore.

L’elenco degli ulteriori altri Responsabili del Trattamento, all’occorrenza, potrà essere direttamente richiesto al Titolare del Trattamento.

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) è SELDA Informatica S.c.a.r.l.

Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento GDPR e meglio specificati sopra è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure il Responsabile Protezione dei Dati (RPD) telefonando al numero +39 0646206282, o scrivendo a SELDA Informatica S.c.a.r.l., Via Palermo, 8 (00184) o inviando una e-mail a: rpd.sistema@selda.it.